Per Professionisti Sanitari e Titolari di Studi Medici
Ogni chiamata senza risposta nel tuo studio è una visita specialistica regalata ai tuoi competitor.
Dal 2009 gestiamo le agende di medici e specialisti, integrandoci al 100% con il loro gestionale.
Generiamo nuove visite riducendo i costi di gestione dello studio.
Cosa succede quando non rispondi a un paziente che sta cercando il tuo studio?
Delle chiamate dirette a un ambulatorio privato rimane senza risposta durante il giorno.
Dei pazienti che trova la linea occupata non richiama più e cerca un altro specialista.
È la perdita media mensile stimata per uno specialista causata da sole 3 prime visite perse a settimana.
In Affiancamento
Hai già una segretaria di fiducia in studio ma le linee sono costantemente sature?
Copriamo i picchi del mattino, le pause pranzo, le ferie e le emergenze, in totale sinergia con il tuo staff attuale.
In Sostituzione Completa
Lavori da solo nella tua libera professionione o vuoi azzerare la gestione del personale?
Diventiamo la segreteria ufficiale del tuo studio dalla A alla Z, sul tuo gestionale e con zero burocrazia.
Siamo Persone Reali.
Non siamo Bot Automatici.
Il nostro metodo si basa al 100% su persone reali, professioniste formate che rispondono con empatia e conoscono esattamente le ansie e le richieste di chi chiama.
I pazienti non vogliono parlare con una macchina o un’IA quando si tratta della loro salute.
Il nostro obiettivo è fare l’interesse del tuo studio, rassicurando il paziente e guidandolo a sceglierti. Diventiamo la tua voce, con l’obiettivo di riempirti l’agenda.
Perché oltre 600 medici hanno scelto il nostro metodo di gestione esternalizzata?
Ordine nelle richieste
Raccogliamo, filtriamo e organizziamo telefonate, messaggi, appuntamenti e richieste dei pazienti, così il medico non viene interrotto continuamente.
Struttura nello studio
Mettiamo ordine tra strumenti, persone e processi, evitando che tutto ricada sul medico e che lo studio funzioni solo per improvvisando.
Meno carico sul medico
Riduciamo il lavoro operativo e mentale per restituire tempo, lucidità
e continuità al lavoro clinico.
Attivare il servizio è facilissimo: 3 step e siamo operativi
Consulenza Gratuita
Analizziamo le esigenze del tuo studio, i tuoi orari e il software gestionale che utilizzi attualmente per cucirti il servizio addosso.
Configurazione Tecnica
Colleghiamo le linee telefoniche senza toccare il tuo numero e configuriamo gli accessi sicuri al tuo calendario. Pensiamo a tutto noi.
Siamo Operativi!
Le tue segretarie dedicate iniziano a rispondere. Tu torni a dedicarti solo ai tuoi pazienti, mentre la tua agenda si riempie in ordine.
100% dei pazienti gestiti da noi.
Zero interruzioni durante la giornata.
Molti specialisti passano la giornata interrompendo visite per rispondere a chiamate, richieste e appuntamenti.
E nel frattempo lo studio lavora sempre in emergenza:
📞 pazienti che richiamano più volte
📞 richieste sparse ovunque
📞 appuntamenti gestiti manualmente
📞 pazienti che non tornano più
Spesso il problema non è trovare nuovi pazienti.
È riuscire a gestire bene quelli che hai già.
Numeri che raccontano un metodo
Lavoriamo ogni giorno accanto a medici, con un modello organizzativo pensato per durare.
Studi e medici supportati
Richieste gestite ogni mese
A settimana di lavoro alleggerite
Centro Servizi Dottori è
un sistema che restituisce tempo alla cura.
La cura richiede attenzione, presenza, lucidità.
Noi eliminiamo il carico organizzativo che la ostacola.
Perché il tempo clinico è il bene più prezioso del medico.
Cosa cambia
concretamente nello studio?
Meno interruzioni durante la giornata
365 giorni di continuità operativa
0 chiamate perse durante le tue visite
Più appuntamenti gestiti senza interrompere il lavoro
0 preoccupazioni per ferie e malattie della segreteria
Cosa dicono i medici che hanno già esternalizzato la segreteria?
Perché abbiamo creato un metodo.
Studi Medici valorizzati al massimo
Non servono nuovi strumenti. Serve un metodo che li faccia funzionare insieme.
Riprendi il controllo del tuo tempo e azzera lo stress di gestione.
Per garantire l’altissima qualità del servizio e formare le operatrici dedicate sulle specifiche di ogni studio, possiamo accogliere solo 4 nuovi medici questo mese.
